Organiser un mariage peut être une tâche complexe, mais avec une planification soigneuse et une approche méthodique, il est possible de minimiser le stress. Voici quelques conseils pour organiser un mariage sans stress :
1. Établissez un budget réaliste :
Avant de commencer la planification, déterminez un budget réaliste. Cela vous aidera à prendre des décisions éclairées et à éviter les dépassements. Pour cela, il est nécessaire de vous poser avec votre partenaire et éventuellement vos familles pour connaître l'enveloppe globale dont vous disposez. Savoir à quelle hauteur chacun participe et quel poste de dépense est indispensable avant de démarrer l'organisation.
Établissez vos priorités
Identifiez les éléments les plus importants pour vous et votre partenaire (par exemple, la robe, la photographie, le lieu de réception). Classez ces éléments par ordre d'importance pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Créer votre budget
Faites des recherches sur les coûts moyens des différents services et articles liés au mariage dans votre région. Utilisez des outils en ligne ou consultez des prestataires pour obtenir des estimations réalistes. Divisez votre budget en catégories telles que la cérémonie, la réception, la robe, les fleurs, la photographie, etc. Allouez des montants spécifiques à chaque catégorie en fonction de vos priorités.
Anticipez les coûts cachés en incluant des marges pour les imprévus. Les frais supplémentaires peuvent survenir, alors assurez-vous d'inclure une marge de sécurité dans votre budget.
Soyez prêt à faire des compromis sur certains aspects du mariage pour respecter votre budget. Et si vous dépassez dans une catégorie, réduisez les coûts dans une autre. Tenez compte du nombre d'invités car il a un impact significatif sur le coût total du mariage. Réduire la liste d'invités peut vous permettre de réaliser des économies.
Consultez plusieurs prestataires. Obtenez des devis auprès de plusieurs professionnels pour chaque service souhaité. Utilisez des outils de suivi en ligne ou des applications mobiles pour surveiller vos dépenses et ajuster votre budget au fur et à mesure. Restez réaliste et flexible quant à ce que vous pouvez vous permettre Et soyez prêt à ajuster votre budget en fonction des circonstances et des priorités changeantes.
En suivant ces étapes, vous serez mieux à même d'établir un budget de mariage réaliste et gérer efficacement vos dépenses tout au long du processus de planification.
2. Commencez tôt :
Plus vous commencez tôt, moins il y aura de stress. La plupart des experts recommandent de commencer la planification de 18 mois à un an à l'avance.Réservez tôt. Une fois que vous avez trouvé des prestataires qui correspondent à vos besoins et à votre budget, réservez-les le plus tôt possible pour vous assurer de leur disponibilité.
3. Établissez une liste de priorités :
Identifiez les éléments les plus importants pour vous et votre partenaire. Concentrez-vous sur ces aspects et soyez prêt à faire des compromis sur les détails moins importants.
Déterminez le style du mariage : Choisissez un thème ou un style pour votre mariage. Cela vous aidera à prendre des décisions plus rapidement et à maintenir une cohérence dans l'ensemble de l'événement.
Engagez des professionnels fiables : Si votre budget le permet, engagez des professionnels de confiance tels qu'un wedding planner, un photographe, un DJ, etc. Ils peuvent alléger votre charge de travail et vous permettre de profiter davantage de votre journée spéciale.
Soyez organisé : Utilisez un calendrier, une liste de tâches ou un outil de planification de mariage pour rester organisé. Avoir une vision claire de ce qui doit être fait et quand peut réduire le stress.
Déléguez des tâches : N'ayez pas peur de déléguer des responsabilités à vos proches. La famille et les amis sont souvent disposés à aider, alors profitez de leur soutien.
Restez flexible : Comprenez que les choses ne se dérouleront pas toujours comme prévu. Soyez prêt à faire face à des changements et à ajuster vos plans en conséquence.
Prenez du temps pour vous-même : Pendant la planification, accordez-vous des moments de pause. Prenez du temps pour vous-même et pour profiter de la compagnie de votre partenaire en dehors des préparatifs du mariage.
Célébrez les petites victoires : Chaque étape accomplie est une réussite.
En suivant ces conseils et en restant concentré sur l'essentiel, vous pouvez réduire le stress associé à la planification d'un mariage et vous assurer que le jour de votre mariage soit aussi agréable que possible.
4.Choisir des professionnels fiables
Engager des professionnels fiables pour votre mariage est essentiel pour assurer le bon déroulement de l'événement sans stress. Voici quelques conseils pour trouver et choisir des prestataires de confiance :
Faites des recherches approfondies en ligne et lisez les avis sur des sites spécialisés et les réseaux sociaux. Demandez des recommandations à des amis, des membres de la famille ou des collègues qui ont récemment organisé des mariages.
Consultez les portfolios des professionnels. Demandez aux prestataires potentiels de vous montrer des exemples de leur travail ou des portfolios. Pour les photographes, demandez à voir des albums complets de mariages précédents.
Rencontrez les prestataires. Organisez des rencontres en personne avec les prestataires potentiels. Cela vous permet de discuter de vos besoins, de poser des questions et de voir si vous vous entendez bien. Vérifiez si les avis sont bons.
Assurez-vous qu'ils sont agréés et assurés. Vérifiez si les prestataires sont agréés, si nécessaire, et s'ils disposent d'une assurance responsabilité civile. Cela vous protégera en cas d'incident ou d'imprévu.
Clarifiez les contrats. Lisez attentivement les contrats avant de les signer. Assurez-vous de comprendre toutes les conditions, les coûts et les services inclus. Si quelque chose n'est pas clair, demandez des éclaircissements avant de vous engager.
Comparez les tarifs. Obtenez des devis détaillés de plusieurs prestataires pour chaque service. Assurez-vous de comprendre ce qui est inclus dans chaque devis et comparez les offres en fonction de la qualité et des services proposés.
Participez à des événements autour du mariage. Les salons du mariage ou d'autres événements similaires sont d'excellentes occasions de rencontrer des prestataires en personne et de voir leurs travail. Certains prestataires offrent également des démonstrations ou des échantillons de leurs services lors de ces événements.
Communiquez clairement. Assurez-vous de communiquer clairement vos attentes et vos besoins à chaque prestataire. Soyez ouvert à la communication et assurez-vous que le prestataire est également réceptif à vos idées.
En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances d'engager des professionnels fiables et compétents pour contribuer au succès de votre mariage. Vous êtes plus sereins pour tout organiser.
5. Faites-vous coacher
S'engager dans une organisation de A à Z a un coût et ce n'est pas forcément ce que chaque couple recherche. Il existe une autre solution pour organiser votre mariage sans stress. La Passionnée offre un service coaching à distance en visio pour un tarif abordable. Vous pouvez obtenir des réponses à des questions très spécifiques sur votre projet. Ce service est aussi disponible en version box + coaching. C'est une wedding planner expérimentée qui est à l'origine de ce concept. Elle organise des mariages depuis 2008 et répond à toutes les interrogations des couples qui sont à la recherche de réponses personnalisées. Cela permet d'éviter le stress et d'aller à l'essentiel dans l'organisation. Elle met à disposition ses outils pour que vous restiez sereins.